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Le mythe du zéro papier est apparu en raison de l’utilisation intensive d’appareils numériques par les sociétés et les particuliers. Le zéro papier, rêve des écologistes, pourraient peut-être être atteint si les entreprises se positionnent vraiment pour la
production documentaire numérique.
L’utilisation de la
production documentaire numérique dans les activités des entreprises.
Un document est, selon le dictionnaire, un écrit ou un objet servant de témoignage ou de preuve, constituant un élément d’information. Un document numérique est-il alors conforme à la définition ci-dessus car il peut être considéré comme volatile et non fiable ?
La production documentaire numérique permet la production de documents qui n’ont pas de support papier mais un support électronique.
La production documentaire numérique valable.
La production documentaire numérique dépend de plusieurs facteurs pour être considérée comme valable. L’intervenant doit avoir une signature numérique, c’est à dire un certificat d’identité numérique. La méthodologie appliquée pour garantir l’intégrité et l’inviolabilité du document numérique, doit inclure l’horodatage et un espace de confiance distant, c’est à dire un serveur tiers pour la centralisation des documents et les étapes de leur traitement. Une enveloppe numérique ou un support électronique idéal est à certifier par un tiers pour la conservation de la
production documentaire numérique.
Ce sont des facteurs qui ne sont pas exhaustifs mais indispensables pour la
production documentaire numérique.
Toutefois, la production documentaire numérique rencontre encore des difficultés pour son application par le vide juridique y afférent qui existe dans certains pays.
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