La massification et l’industrialisation de l’ensemble des courriers provenant de bureaux et sites multiples vous permet de mettre en place un processus efficace et structurant correspondant à une stratégie SOA (Architecture orientée services).

Vos flux de courriers bureautiques, quels que soient le volume de documents à traiter, sont regroupés avec d’autres traitements et triés pour bénéficier d’une impression industrielle et des meilleurs tarifs postaux. Vous obtenez ainsi un retour sur investissement rapide et quantifiable.

SIMPLIFIEZ LA GESTION QUOTIDIENNE DE VOS COURRIERS, GAGNER EN EFFICACITÉ ET EN FIABILITÉ

• Facilitez et optimisez le travail quotidien de vos collaborateurs, supprimer les étapes manuelles
• Contrôlez votre production documentaire, son suivi et sa qualité
• Garantissez le meilleur niveau d’intégrité des documents
• Réduisez l’impact environnemental
  

AMÉLIOREZ VOS PROCESSUS INTERNES ET OPTIMISEZ VOTRE ORGANISATION

• Adaptez vos outils aux besoins de vos utilisateurs
• Intégrer des circuits de validation et de normalisation
• Assurer le suivi et l’archivage des courriers émis
• Maîtrisez les risques
  

AUGMENTEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ ET OPTIMISEZ VOS CHARGES

• Optimisez vos coûts d’affranchissement (tarif en nombre)
• Diminuez vos budgets de consommables, d’impression ainsi que les coûts associés
• Gérez tous types de courriers (simple et recommandé)
• Ajoutez des inserts standards (enveloppe retour, PJ) et/ou spécifiques
• Diversifiez vos médias de diffusion (Multi-canal : courrier, fax, e-mail, SMS)
  

A QUI S’ADRESSE T ON ? QUELS SONT LES DOCUMENTS CONCERNÉS ?

• Direction Générale : Convocations aux assemblées générales, Communication de crise, Courriers divers, etc.
• Direction Financière : Factures, Recouvrement, Relances, Avis de prélèvement, Quittance, etc.
• Direction des Ressources Humaines : Bulletins de paie, Certificats, Attestations, Contrats travail, Avenants, Lettres d’informations, etc.
• Direction Marketing & Communication : Mailings, Communication, Courrier clients, etc.
• Direction Commerciale : Propositions, Réponses aux appels d’offres, Contrats clients, Abonnements, etc.
• Direction Relation Clients : Lettres diverses, Informations, etc.

Avec HubMail vous :

• Industrialisez la production et la gestion des courriers égrenés,
• Allouez la possibilité d’agréger des flux documentaires en mode multi-canal,
  

Au-delà d’améliorer et d’enrichir vos processus de production documentaire, HubMail vous permet aussi :

• D’Externaliser tout ou partie des activités à faible valeur ajoutée,
• D’Optimiser l’activité de vos centres éditiques internes.
• D'utiliser les postes de travail standards des émetteurs de courrier, en mode client léger et dont l'agent d'impression a été déployé en mode silencieux,
• De produire des courriers, courriels et SMS,
• D’effectuer un routage complet et de suivre l’ensemble des processus,
• De gérer en central l'ensemble des bibliothèques de ressources et des parapheurs.

LA TECHNOLOGIE HUBMAIL

Les utilisateurs, au moment de l’impression, impriment leurs documents sur une imprimante virtuelle…

Système d'exploitation

• Serveurs : Unix, Linux, Aix, Windows,
• Poste de travail : Windows de XP à Seven, Linux.

Quelles sont les modalités de déploiement?

• Serveurs : déployés en central suivant une architecture « N Tiers » ou externalisés,
• Poste de travail : Télédistribution en « mode silencieux » de l'agent d'impression,
• Installation simple non intrusive dans le système d’information de l’entreprise.
  

Fonctionnement:

• Poste de travail: en mode client léger via le navigateur local.
  

Accès:

• Par le navigateur,
• Transmission via l’agent d’impression,
• Collecte automatique via un automate de dépôt.
  

Formats bureautiques acceptés:

• Doc, xls, (docx, xlsx…)
• Rtf, pdf,
• Xml, csv,
• Odt, ods…..

Découvrez aussi les deux ateliers composant la solution Open Print :

• L'atelier de création de document : Open Print Designer
• La plateforme de gestion de la production : Open Print Producer