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Open Print MiddleOffice: Conception collaborative de documents
Le module MiddleOffice d'Open Print Designer étend les fonctionnalités de conception et de composition des documents pour une communication plus riche avec vos clients, au travers d'une plus grande variété de supports.
Avec MiddleOffice, vous pourrez créer des courriers simples ou très complexes comme des relevés d'information ou des factures agrégeant de multiples sources de données et mettant en œuvre des règles avancées de personnalisation.
Open Print MiddleOffice permet également de s’assurer que les courriers envoyés aux clients intègrent bien les éléments et informations nécessaires au respect des obligations réglementaires de l'entreprise et de la législation en vigueur.
Par sa flexibilité, la solution apporte une réponse étendue aux besoins de gestion des ressources numériques, facilitant la définition des normes de présentation des documents et la mise en conformité réglementaire, tout en réduisant considérablement les coûts de développement et de mise à jour des documents d'entreprise.
L'interface de MiddleOffice rend la création d'un modèle de document plus intuitive. L'utilisateur peut, en quelques clics, intégrer les textes, les graphiques, les tableaux ou tout autre élément dans le format choisi. Il peut définir simplement des règles de personnalisation selon le besoin.
Le modèle et ses éléments constitutifs (ressources documentaires) sont stockés dans le référentiel centralisé d'Open Print ; ils sont ainsi réutilisables et partageables avec d'autres utilisateurs. De plus, grâce à une architecture orientée objets et aux fonctions collaboratives de MiddleOffice, la création de document est un processus collaboratif dont les tâches peuvent être réparties entre plusieurs utilisateurs.
Le processus de création se trouve ainsi considérablement accéléré et la maintenance des modèles de document simplifiée. De même le respect de la charte graphique de l’entreprise est assuré et la mise à jour des mentions légales et autres paramètres législatifs sont transparents pour les utilisateurs finaux.
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