Open Print : La réponse à vos besoins de Post Composition
Les flots d'impression peuvent se présenter dans des formats très variés (AFP, PDF, PCL, LCDS, Postscript etc…) ; ceci rend les opérations d'impression et de mise sous pli complexes et coûteuses.
Les solutions de post composition Open Print Designer de Sefas Innovation s’appuyant sur un format pivot interne documenté, le VPF (Virtual page Format), il devient simple de gérer des formats multiples sans se préoccuper des descriptions hétérogènes de pages ou de l'adéquation du parc d'imprimantes. Une fois les flots entrants convertis, ils peuvent être traités et restitués dans n'importe quel format de sortie…
Open Print Designer permet également de fusionner des jobs disparates dans un seul flot de mise en production.
Les réductions de coûts et l’accroissement de la productivité sont considérables.
La restructuration et le reformatage d'un document existant, sans avoir à modifier la source d'origine est le moyen le plus rapide et le moins coûteux pour faire évoluer la communication documentaire d'une entreprise.
Les applications existantes peuvent ainsi devenir des éléments à valeur ajoutée et être diffusées en mode multi canal.
Les solutions de post composition permettent également de supprimer des informations obsolètes, d’ajouter des messages ciblés, ou encore de s'interfacer avec un logiciel de contrôle d'adresses pour obtenir de meilleures remises postales.
De ce fait, les solutions de post composition représentent des facteurs clés de gestion et d’accélération du changement dans les entreprises. Les opérations longues et coûteuses de remplacement de logos, de mise en place de nouvelle charte graphique, de mise à jour d’informations ou de standardisation de format, etc., deviennent simples et rapides.
Open Print Designer adresse tous les besoins liés à la Post-Composition :
Réparation une application
Open Print Designer permet de modifier les applications existantes à la volée pour les rendre compatibles avec le type de document final souhaité.
Création d’index
Identifier et suivre un document ou un pli s'opère par le biais d'index.
L'index est à la base des processus d'insertion intelligente et de tracking documentaire. Ils permettent, tout au long de la chaîne de design et de production, de garantir l'intégrité et l'intégralité des documents.
Ce sont également ces index qui permettent de gérer et d'associer des éléments documentaires d'origines très diverses (Systèmes de CRM, bases de données de contenus graphiques, images, etc.).
Gestion de codifications
Les codifications sont au cœur de la gestion industrielle du document.
Malheureusement, ceux-ci, à l'instar des formats d’impression, sont de types très différents (OMR, codes à barre, Data Matrix, 1D, 2D, 3D….) et contiennent des niveaux d'information variables. Il est donc essentiel de moderniser et uniformiser les types de codification utilisés de façon à ce qu'ils soient cohérents, tout en véhiculant des niveaux d'informations de plus en plus sophistiqués. Ce n'est qu'à ce prix qu'il est possible de garantir le suivi et l'intégrité de traitements associant des documents de sources très diverses.
Insertion automatique
Les applications d'insertion automatique évoluent très rapidement en fonction des demandes du marketing mais aussi de l'utilisation de bobines blanches par les imprimantes. De même, la communication Transpromo est un vecteur d'évolution important.
Les solutions de post composition gérant intelligemment les insertions au niveau des documents numériques, elles permettent tous types d’applications appelant un contenu dynamique dont voici quelques exemples :
- Insertion de messages ciblés dans un document et communication Transpromo
- Insertion de pages à la suite d'un document
- Inclusion de fichiers de contrôle contenant des donnés clients en provenance de sources externes
- Fusion et suivi de jobs avec des besoins différents d’inserts
Gestion de messages
La gestion de messages personnalisés combine l'ensemble des difficultés décrites ci-dessus. Les solutions de post composition et de composition combinées permettent la création de messages, la définition des règles d'insertion, l'appel à des données externes diverses, l'indexation de l'ensemble et l'application intelligente de ces messages à tout type de document dont certains peuvent provenir d'applications existantes.
Les progrès des usages de la dématérialisation conduisent de plus en plus d’entreprises à imprimer leurs documents à bon escient. En effet, elles utilisent les différents supports papier et électronique suivant l’information à diffuser, le souhait du client, etc.
Les documents sont donc adressés par courrier, par email, rendus disponibles sur les sites Internet ou encore communiqués de manière partiel voire sous forme d’alertes par SMS.
Grâce à Open Print Designer, les documents existants peuvent être restructurés et publiés quels que soit le support de diffusion sans remonter à leur composition ou modifier leurs applications d’origine.
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