Exploiter la technologie pour apporter des solutions parfaitement adaptées aux besoins de nos utilisateurs…
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Une étude européenne réalisée par Ronin Corporation pour le compte d'Iron Mountain met en lumière les principales différences persistantes dans le domaine de l'externalisation de la gestion documentaire entre les différents pays (Allemagne, France, Grande-Bretagne) et secteurs analysés. Alors que l'archivage externe est le plus répandu parmi les entreprises britanniques (42%), leurs homologues allemandes sont beaucoup plus réticentes (11%). La France se situe entre les deux, aux alentours de 29%... Pour des raisons légales ou informationnelles, produire des documents est une obligation pour les entreprises. Le métier d’Outsourcer a pris en quelques années une nouvelle dimension : celle d’un partenaire de l’économie globale des entreprises.
De plus en plus, le prestataire éditique doit prendre en compte la gestion globale du cycle de vie des documents. Ces services s’étendent à tout ce qui n’est pas le cœur de métier du client. Le prestataire doit prendre en compte l’ensemble des étapes de la vie d’un document ; à savoir, sa création, sa composition, l’optimisation des tarifs postaux, les prestations d’impression et de mise sous plis, l’archivage, le stockage.
L’opérateur de services éditiques doit proposer aujourd’hui à ses clients une offre complète et clef en main intégrant toutes les évolutions technologiques mais également un très haut niveau de sécurité. Environ 80% des entreprises, dans les trois pays étudiés, se déclarent préoccupées par la sécurité et la protection des données, citées comme principales raisons pour la conservation des documents actifs en interne. Les contrats de services sont souvent très lourds. Il est nécessaire de garantir des prestations à très haute Valeur Ajoutée associant Qualité, Sécurité et Traçabilité.
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Nous savons que la clé de votre réussite est liée à de multiples facteurs tels que la réactivité, la productivité et la rentabilité. Sefas Innovation peut vous aider à atteindre vos objectifs en soutenant votre système d’information par une suite logicielle éditique souple et performante.
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