Le courrier bureautique dit « égrené » est composé des courriers et documents émis quotidiennement par les différents départements, services et agences des entreprises.

Ces documents peuvent être des courriers simples ou recommandés, unitaires ou en nombre; édités et envoyés individuellement, ils engendrent des coûts conséquents.

La massification et l’industrialisation de l’ensemble de ces courriers provenant de bureaux et sites multiples vous permet de mettre en place un processus efficace et structurant correspondant à une stratégie SOA (Architecture orientée servcies). Vos flux de courriers bureautiques, quels que soient le volume de documents à traiter, sont regroupés avec d’autres traitements et triés pour bénéficier d’une impression industrielle et des meilleurs tarifs postaux. Vous obtenez ainsi un retour sur investissement rapide et quantifiable.

LE MARCHE

QUELQUES CHIFFRES

• 92% des entreprises pensent qu’une Architecture Orientée Services est importante voire très importantes… Source Forrester BPM Best Practices For Process Professionals, 2007
• En France, 50% des courriers de gestion ne sont pas industrialisés… Source: Etude Dides, mars 2008
  
• Les efforts d’optimisation et d’industrialisation documentaire des entreprises interrogées visaient une réduction des coûts de 25%. Dans la réalité 15% à 20% sont souvent constatés… Source Forrester The State Of The Document Processing Services Industry – 2011
• En massifiant ses envois de courriers égrenés, Siemens a réduit de 35% ses coûts de gestion documentaire... Source Docapost DPS

Vos flux de courriers bureautiques, quels que soient le volume de documents à traiter, sont regroupés avec d’autres traitements et triés pour bénéficier d’une impression industrielle et des meilleurs tarifs postaux. Vous obtenez ainsi un retour sur investissement rapide et quantifiable.

En adoptant une solution performante de traitement des courriers égrenés vous:

SIMPLIFIEZ LA GESTION QUOTIDIENNE DE VOS COURRIERS, GAGNER EN EFFICACITÉ ET EN FIABILITÉ

AMÉLIOREZ VOS PROCESSUS INTERNES ET OPTIMISEZ VOTRE ORGANISATION

AUGMENTEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ ET OPTIMISEZ VOS CHARGES

A QUI S’ADRESSE T ON ? QUELS SONT LES DOCUMENTS CONCERNÉS ?

• Direction Générale : Convocations aux assemblées générales, Communication de crise, Courriers divers, etc.
• Direction Financière : Factures, Recouvrement, Relances, Avis de prélèvement, Quittance, etc.
• Direction des Ressources Humaines : Bulletins de paie, Certificats, Attestations, Contrats travail, Avenants, Lettres d’informations, etc.
• Direction Marketing & Communication : Mailings, Communication, Courrier clients, etc.
• Direction Commerciale : Propositions, Réponses aux appels d’offres, Contrats clients, Abonnements, etc.
• Direction Relation Clients : Lettres diverses, Informations, etc.

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