Comment assurer une meilleure diffusion multicanale de ses documents ?

Sefas conçoit des logiciels d’éditique permettant aux entreprises de bien gérer la diffusion multicanale de leurs documents.

La diffusion multicanale des documents au sein d’une entreprise

Des documents sont générés au sein de chaque entité de l’entreprise. La conception de ces documents peut être réalisée à partir d’un logiciel d’éditique, ce qui a pour avantage de créer des documents personnalisés et mis en forme selon les besoins de chacun. Ils peuvent avoir un format papier, XML ou PDF par exemple selon le logiciel employé. Après la production, leur envoi se fait par diffusion multicanale, que ce soit par La Poste, par e-mail, par fax, sur Internet ou bien par SMS. Une fois paramétré, c’est le logiciel utilisé qui définit chaque opération à faire en fonction du document.

Comment optimiser la diffusion multicanale de ses documents avec les logiciels de Sefas.

Les logiciels conçus par Sefas permettent aux utilisateurs de définir le mode d’envoi des documents vers leurs destinataires. Comme les documents sont personnalisés, il incombe donc à l’expéditeur de définir le meilleur mode d’envoi pour que son document soit bien reçu par le destinataire. Il doit ainsi paramétrer le logiciel d’éditique pour que celui-ci automatise toutes les tâches, ce qui lui permet un gain de temps notable. La diffusion multicanale permet de déterminer si les documents seront produits selon un format AFP s’ils doivent être imprimés et en PDF s’ils doivent être envoyés par email ou édités sur le web.

Ainsi, si vous êtes confronté à un problème d’éditique et que vous perdez un temps précieux lors de la diffusion de vos documents, choisissez la suite logicielle Open Print de Sefas qui vous permet de gérer d’une manière intelligente votre diffusion multicanale.