Une solution novatrice pour le courrier égrené

Les secrétaires, si habiles et zélées qu’elles soient, ne peuvent plus aujourd’hui traiter de manière traditionnelle l’incroyable quantité de courriers émis et reçus par l’entreprise. Elles ont grand besoin de toute l’aide que peuvent apportées les nouvelles technologies dans leurs applications bureautiques. Les entreprises se tournent de plus en plus vers une stratégie SOA (Architecture orientée services) pour gérer au mieux le courrier égrené, flot important des courriers de gestion, et réduire ainsi leurs coûts.

Des documents variés d’origines différentes

Le courrier égrené est fait des documents et courriers provenant à toute heure des directions, des services, des agences et des bureaux en sites multiples ou de ceux qui leur sont destinés. Unitaires ou en nombre, simples ou recommandés, ils nécessitent un traitement industrialisé en stratégie SOA. Elle seule est capable d’opérer leur regroupement, leur tri, et de gérer leur acheminement dans les conditions maximales d’efficacité et de sécurité, tout en faisant bénéficier l’entreprise des tarifs avantageux pour envois massifs.

Avantages offerts par nos solutions

En évitant les tâches manuelles nos programmes logiciels facilitent grandement le travail. Ils permettent en outre de garantir l’intégrité des documents du courrier égrené , c'est-à-dire sa conformité aux volontés du destinateur, aux normes que l’entreprise s’est données et aux réglementation en cours, tout en contrôlant le suivi et la qualité de la production documentaire. Elles gèrent tout type de courrier et permettent d’utiliser de nombreux canaux de diffusion. Enfin, en diminuant le volume des consommables, elles respectent votre budget mais aussi l’environnement. Confiez aux services Open Print la gestion complète de votre courrier égrené.

L’entreprise moderne a besoin d’outils de son temps. C’est une nécessité imposée par la complexité croissante des gestions et les pressions de la concurrence. Nous avons pour cela conçu et crée Open Print , suite logiciel capable de faire face à ces nouvelles exigences et contraintes.