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Dans un monde en constante évolution il est nécessaire de s’éloigner des méthodes traditionnelles de traitement des documents nécessaires à l’entreprise. Parmi les nombreux services offerts par la suite logicielle Open Print, l’automatisation de la
production de
documents répond avec efficacité aux attentes des utilisateurs.
L’ADF ( Automated Document Factory)
L’ADF est un concept développé en 1996, amélioré depuis, et maintenant intégré dans la suite logicielle Open Print. Cette « usine » pensée pour l’automatisation de la
production de documents répond au besoin des entreprises ou administrations de concevoir, créer, imprimer et distribuer de façon massive leurs documents. Les flux documentaires, qu’ils soient orientés vers la clientèle ou adressés en interne aux différents services et niveaux de l’entreprise seront traités selon les paramètres spécifiques et restitués selon les canaux choisis, en courrier papier ou électronique.
Une stratégie d’optimisation dans la gestion des flux.
Après une analyse rigoureuse des besoins manifestés par les utilisateurs , analyse menée par nos experts, La prise en compte de la totalité du processus d’automatisation de la
production de
documents, de la création à la distribution, garantit le contrôle en temps réel des opérations et permet toute modification, correction ou tout rajout.. Elle assure la conformité des documents fournis aux exigences prédéfinies, à des normes « maison » et dans certains cas aux règlementations en vigueur. Elle optimise le parc machines d’impression, réduit considérablement les coûts par le jeu de la massification. La flexibilité de la solution la rend adaptable à tout environnement métier.
L’entreprise moderne qui se veut dynamique et concurrentielle doit pouvoir désormais compter sur un outil née des dernières avancées technologiques. Sefas a conçu la suite logicielle Open Print et son service d’automatisation de la
production de documents pour donner à ses clients, quels que soient leurs besoins, une totale et entière satisfaction.
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Avec Affideo, La Poste veut transformer les factures en outil de fidélisation client...
